第一週 (07/06 ~ 07/09) - 文書編輯
剛到美術館的第一週就快讓人招架不住阿！我的輔導員黃舒屏小姐所負責策劃的展覽“浮世山水-台灣藝術心貌” 即將要在7月31在美術館內開始展出，同時還會出版畫冊，因此第一周便開始幫忙編輯藝術家的中英文簡歷和作品清單，要把紙本檔案輸入電腦並做整理，將這些文件整理成固定的格式，並且還要翻譯一些未翻成英文的藝術家簡歷。除此之外，還幫忙聯絡了幾間雜誌社詢問廣告頁的價錢，決定是否要在這些雜誌上刊登廣告。另外還校正一篇翻成英文的稿子。整天盯著電腦看整理簡歷，沒有英文名稱的展覽地點就必須自己去找正確的英文， 總覺得怎麼有查不完的資料、改不完的簡歷，許多格式上的問題都還必須與輔導員反覆確認並更改，最後再交由輔導員做最後的整理和校正。這是震撼的一週也發現了編輯工作的重要和繁複，不過很幸運的認識了一個同是展覽組實習生的Catherine Ho、還有許多展覽組的工作夥伴，讓實習的日子變得更多彩多姿。
無止盡的編輯工作
第二週 (07/12 ~ 07/16) - 製作展場模型
整理藝術家簡歷告一段落後，接下來的一週則開始幫忙製作Sketch Up的展場模型，並模擬將要展覽的圖畫掛上牆面，試看整體的展場配製效果，由於大學時期在園藝系有學過用Sketch Up軟體製作建築和景觀設計模型，因此在製作展場模型時可以派上用場。在製作Sketch Up模型前須先把資料都準備齊全，像是展場藍圖、尺寸、藝術家的作品圖檔...等資料要先看懂並分類，藍圖上有缺一些尺寸，所以借了把皮尺要去測量展場現場實際的尺寸，到了展場實際測量後才發現，原來藍圖上的尺寸跟現場的尺寸相差甚遠，現場空間甚至還有些改變，因此比須全部重新測量過，花了一整個下午在展場半跪半爬的量空間尺寸，終於把數據都蒐集到了。接下來就是要開始用Sketch Up建立展場模型，先從平面圖畫起，只要尺寸齊全，剩下的建模就可以很迅速的進行了。蓋好展場模型後，還需要模擬加上藝術家作品後的狀況，這樣一來就可以看出是否在畫與畫之間留了適當的距離，若是牆面看起來太空曠，是否還有空間可以加入作品，另外還要注意畫的尺寸和畫心的位置，大尺寸的畫就無法遵守畫心為150cm的標準，而是要把畫置於牆面中間，不過Sketch Up的模型也只能作為初步的作品配置，到開展前仍然會有需要臨時調整的狀況出現，但是初步的模擬展場狀況能讓策展人更了解展覽的整體呈現並做適當調整。這週還臨時幫忙組長製作全國美術展的投影片、整理一些郵務和合約資料...等，幫組長工作好緊張阿！想要把投影片做得很完美但仍抵擋不住截稿時間的限制，要把工作在有限的時間內做到最好真是最大的挑戰阿！以後開始工作後也要好好的學習如何在最短時間內達到最大的成效。
終於和輔導員一起吃飯了！
曉瑜和舒屏（各是Catherine Ho和我的輔導員）
第三週 (07/19 ~ 07/23) - 阿信也來美術館
整理作品清單和藝術家簡歷告一段落後，展覽也將在一個禮拜後開始展出。這禮拜依然幫忙組長處理一些文件，例如中英文展名核對，將正確的英文展名換到英文翻譯的稿件裡面，另外還協助製作廣東美術館展覽的投影片、翻譯出版清單表所需的英文簡介和掃描出版品封面圖檔。這禮拜比較特別的是佈置易拉展，剛開始還猜不出這有趣的名字是什麼東西，原來是個可展開且立起來的長海報，用來預告即將開幕的展覽，能從一小筒展開成這麼大一張海報真是太神奇了！接下來也要開始寄發邀請卡，但首先需要算好信封還有列印住址的標籤貼紙，因為要統一寄到得標的廠商那邊協助寄發邀請卡。需要數六百個信封，但因為展覽組現有的信封不夠，因此請小玲姐協助到倉庫裡拿信封，這才發現原來行政大樓和美術館中間還有祕密空間，而且我們還坐了搬運作品用的大電梯到二樓去搬信封，挑高很高隔層堆放了許多紙箱，小玲姐跟我解釋哪個門可以到哪個展廳，不過還不太熟悉展場位置的我還真的聽不太懂，但是這個祕密空間還真的讓我很驚喜呢！這週比較沒有像上週這麼忙了，所以又製作了另外一個展場模型，十一月左右展覽將會移師到日本的相田展場。
這個週末還跑來美術館幫忙基因搖滾的展覽，因為可以在幫忙展覽開幕之虞還可以近距離看到阿信！當天展場真是大爆滿，我負責驅趕滯留在樓梯上不走動的人們，大家都擠在樓梯上為了要拍到阿信的照片，結果造成樓梯大塞車，驅趕人群大家卻屢勸簿聽，實在是非常的挫折，原來大家一看到明星就都不顧一切了。不過最後有在館內趁記者採訪後的空檔時間和阿信和其他兩位藝術家一起合照，簡直是快樂到要飛起來了，能在實習的時候有機會和我最喜愛的樂團五月天的主唱這麼近距離的接觸，真是最難忘的回憶了。
和阿信合照
第四週 (07/26 ~ 07/30) - 展場佈置
展覽即將要在7月31號開始展覽，不過開幕將會延到8月7號和館內另外一個展覽一起開幕，已避免同時有太多展覽一起開幕。這裡拜的工作包括了延續前一週的住址標籤列印、還多了要擬新聞稿和翻譯新聞稿、到展場拍照紀錄作品入館的初步狀況、核對出版書的草稿頁數、到展場貼作品名稱紙板。標籤列印系統很難使用，往往會讓地址印超出頁面，浪費許多標籤紙，如果能在這個地方做改善將會大大的提升邀請工作的效率。新聞稿則是另一項大工程，對於展覽和藝術家的瞭解還是不夠深刻、文筆也不夠好，因此花了很大的工夫卻還是沒能把新聞稿擬好，還好輔導員有再次修改，之後則是幫忙翻譯修改過的新聞稿。展覽的作品也陸續的運抵美術館，因此本週也到展場協助拍照並紀錄作品的狀況，同時也把它紀錄下來好為保險作保障。能現場參與展覽的佈置是個很新奇的體驗，看到作品從拆箱到掛上牆面、用紅外線量測畫心和畫的位置，師傅們三兩下就把畫掛好，之後因為牆面不平，還要慢慢調整把畫框黏合在一起才大功告成。空蕩蕩的展場一下子就佈置好了，接下來則是要貼作品名稱的紙牌，不過有許多紙牌貼歪了，還是師傅幫忙才調正的。
師傅們把畫掛上牆面
第五週 (08/02 ~ 08/07) - 記者會與開幕
展覽開幕後，現場的工作告一段落，但還是要修改出版書籍的稿件，除了校稿外還要把修改的頁面掃描或傳真到印刷廠商那邊。這週工作比較少，幫忙燒錄要給記者的資料光碟、到現場幫忙記者會和開幕當天的會場佈置。
潘信華老師講解練氣圖 四
第六週 (08/09 ~ 08/13) - 協助組長
本週協助組長蒐集廣東美術館展覽之藝術家資料，到圖書館找書並把相關的藝術家介紹列印出來，美術館的圖書館藏書豐富且過刊都整理得相當齊全，但只有看到零星幾個人在館內看書，美術館有這麼多的藝術藏書，是值得讓館員去好好閱讀的，如果能讓館員借閱應該會增加圖書館的使用率。
第七週 (08/16 ~ 08/20) - 製作日本展場模型
這次負責協助的展覽“浮世山水 - 台灣藝術心貌”書籍終於印好了，寄到館內總共有十幾大箱，要把它搬運到庫房儲藏起來，不過這麼多的書籍搬到讓我差點閃到腰，還好有守衛伯伯的幫忙讓我跟舒屏能比較輕鬆的把書籍運送到庫房內。十一月份要到日本的展覽又增加了一個新展場-日本台北文化中心，要協助製作Sketch Up模型，但是提供的尺寸不完整，因此只能大概的調整空間位置並繪製出初步的展場模型。另外還協助編輯廣東美術館展覽之藝術家簡歷，中文和英文簡歷仍各需統一格式，每個藝術家提供的簡歷格式都不同，有些還缺少資料或展覽和年份兜不起來，因此花了許多工夫搜尋並一一修改格式，之後再交由舒屏做最後的檢查和修正。
日本台北文化中心Sketch Up模型
第八週 (08/23 ~ 08/27, 08/30) - 實習尾聲
不知不覺就來到最後一週了，這週仍然持續修改日本台北文化中心Sketch Up模型，調整畫作擺放的位置，還有修改藝術家的簡歷。因為模型還要和現場展廳的狀況做結合，才能模擬出最接近實際的狀況，有些展廳裡還有桌子椅子，若太大幅的畫作則會被椅子擋到，所以需要調整高度，或是對方建議在牆面上加白板來作為畫作背景，以改善牆面不適合掛畫的狀況，但白板又太突兀，因此策展人還需要時常與日本方面做協調改善現場狀況。不過實際到日本後的狀況一定又會有些出入，所以到日本後想必還有其他需要臨時更改的情形，策展人的工作真不是普通的複雜阿！
美術館的好天氣
為期兩個月的美術館實習結束了，我很喜歡美術館的環境，每天都是大太陽的好天氣，一下公車就可以看到一大片的草皮還有寬闊的廣場，到辦公室還有好多有趣的同事，大家都是high咖，就算工作再忙都可以用愉快的心情把惱人的事情帶過，肚子餓了還可以到同事那邊偷點心，雖然有時候工作很多，一整天看著電腦讓眼睛很疲累，但能把工作一件件做完也是值得開心的事，因為正職的員工可是比我們實習生還忙上幾百倍呢！不過應該也是對於藝術的那份喜好才能支持他們走下去吧！這次的實習對我來說，不僅瞭解到美術館展覽組的承辦展覽程序，也認識了許多幽默又好玩的好朋友，真的很開心有這樣的機會能到美術館實習，我想這個夏天在美術館實習將會是我最寶貴的回憶。
作者 鄭心怡 Singing
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